Een medewerker gaat uit dienst

Indien een medewerker gedurende de looptijd van een overeenkomst of contract einddatum uit dienst gaat, kan je dit vastleggen en communiceren met de medewerker door een contracttype "Mutatie uit dienst".

Eisen aan de mutatie uit dienst

Als er een koppeling is met een loonadministatie moeten in deze mutatie minimaal 2 waarden zijn vastgelegd: 

1. Datum uit dienst
2. Reden einde dienstverband

Het proces "uit dienst"

Er zijn 2 opties in HROffice Contracts die verschillende resultaten opleveren.

1. Uit dienst melden zonder mutatie
   Vanuit een lopende overeenkomst kan een medewerker "uit dienst" gemeld worden. Concreet betekent dit dat er geen mails meer verstuurd naar de medewerker en opdrachtgever. De overeenkomst is nog wel terug te vinden onder de dashboardtegel "binnenkort aflopende overeenkomsten". De status is dan aangepast naar "afgerond/niet verlengen".
   
   
2. Uit dienst melden met mutatie
   Vanuit een lopende overeenkomst kan een medewerker "uit dienst" gemeld worden. Dan kan er direct gekozen worden voor het aanmaken van een "uit dienst mutatie". 
   Hierdoor wordt er een concrete mutatie vastgelegd. Deze mutatie koppelt met de loonadministratie. Verder wordt uiteraard de status van de overeenkomst aangepast naar "afgerond/niet verlengen"