Handtekening als afbeelding in een document

Handtekening als afbeelding

Het is mogelijk om een afbeelding van een handtekening van de werkgever als standaard in een document te plaatsen. Daarna zijn er 2 mogelijkheden, afhankelijk van de gekozen procesflow:

• geen fysieke ondertekening van de overeenkomst door de werkgever. 
  Indien in de procesflow de optie "ondertekenen werkgever" niet gebruikt wordt, wordt nog steeds de handtekening in het document geplaatst. Er is geen fysieke actie van een ondertekenaar nodig.
• een actief akkoord van (één van) de ondertekenaar(s)
  Indien in de procesflow de optie "ondertekenen werkgever" wel gebruikt wordt, wordt de handtekening in het document geplaatst, maar is er wel een fysiek akkoord nodig van een ondertekenaar. Dit kan in de volgende scenario's:
  • één van de ondertekenaars
    Eén van de ondertekenaars geeft een akkoord. Dit kan iemand anders zijn dan de persoon van wie de afbeelding van de handtekening is. De afdeling HR kan bijvoorbeel akkoord geven namens de officiële ondertekenaar.
  • een specifieke ondertekenaar
    Een specifiek gekozen ondertekenaar geeft een akkoord. Dit kan iemand anders zijn dan de persoon van wie de afbeelding van de handtekening is.

Instellen van de handtekening 
In de overeenkomst type instellingen kan de optie geselecteerd worden.

Persoonlijke handtekening

Ook is het mogelijk dat een ondertekenaar zijn eigen persoonlijke handtekening upload. Dat kan in de profielinstellingen. De ondertekenaar geeft dan bij elke overeenkomst akkoord voor het gebruik van zijn handtekening.